Prozesse digitalisieren & automatisieren mit der Microsoft Power Platform
Die Power Platform ermöglicht es, manuelle oder fragmentierte Prozesse schnell in digitale, nachvollziehbare und automatisierte Abläufe zu verwandeln. Ohne komplexe Entwicklung entstehen schlanke Apps, effiziente Workflows und transparente Datenflüsse – direkt im gewohnten Microsoft-365-Umfeld.
PointPro Solutions verbindet Prozessdesign, technische Umsetzung und Adoption – damit Automatisierung nicht nur gebaut, sondern auch genutzt wird.
Was die Power Platform möglich macht
Viele Geschäftsabläufe werden noch durch E‑Mails, Excel-Listen oder mühsame Abstimmungen organisiert. Das führt zu Medienbrüchen, Fehlern, langen Durchlaufzeiten und fehlender Transparenz. Durch Power Apps und Power Automate wird Zusammenarbeit strukturiert, Entscheidungen klarer und Informationswege kürzer.
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Weniger manuelle Tätigkeiten und Medienbrüche.
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Schnellere Genehmigungen und klare Zuständigkeiten.
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Transparenz über Status, Auslastung und KPIs.
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Standardisierte Daten statt unstrukturierter E‑Mails.
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Nahtlose Zusammenarbeit in Teams – Prozesse dort, wo gearbeitet wird.
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Power Apps machen Prozesse sichtbar und führbar, Power Automate orchestriert Abläufe im Hintergrund – ob Genehmigungen, Benachrichtigungen, Dokumentenverarbeitung oder Aufgabensteuerung. Power BI ergänzt die Plattform um aussagekräftige Dashboards.
Damit Automatisierung funktioniert, braucht es Ordnung
Eine gute Prozessautomatisierung benötigt eine saubere Basis: klare Dateiablagen, konsistente Teams-Strukturen und definierte Verantwortlichkeiten. Erst wenn Informationen an den richtigen Orten liegen, kann ein automatisierter Workflow zuverlässig arbeiten.
Unser Vorgehen für erfolgreiche Prozessdigitalisierung
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Use-Case-Workshop: Welche Prozesse verursachen heute Reibung oder Aufwand? Welche Inputs und Outputs gibt es? Welche Stakeholder sind beteiligt?
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Prozessdesign: Wir modellieren den idealen Ablauf, definieren Rollen, Datenpunkte und Logik.
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App-Entwicklung: Eine intuitive Power App bildet den Prozess für Anwender ab – klar, einfach und benutzerfreundlich.
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Workflow-Automatisierung: Power Automate übernimmt Benachrichtigungen, Freigaben, Übergaben und Dokumentenablagen.
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Teams-Integration: Prozesse laufen dort, wo Sie arbeiten – z. B. als App in Kanälen oder als automatisierte Nachrichten.
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Governance & Sicherheit: DLP-Richtlinien, Rollenmodelle, Umgebungsstrategie und Sicherheitsstandards sorgen für stabile Nutzung.
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Adoption & Rollout: Schulungen, Testbereiche, Feedback-Schleifen und kontinuierliche Verbesserung.
Typische Anwendungsfälle
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Urlaubs‑ und Reiseanträge mit Freigabe und Status.
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Beschaffung/Budgetfreigaben mit Eskalation.
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Onboarding‑Checklisten mit Aufgaben und Erinnerungen.
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Service‑Requests (IT, Facility, HR) mit Ticket‑Logik.
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Dokumentenfreigaben (z. B. Verträge) mit revisionssicherem Prozess.
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Projektstatus und Reporting mit Power BI.
Wir beraten Sie gerne unverbindlich.
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