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Besuchermanagement

Anmeldung, Kommunikation und Notfallmanagement

Ob Geschäftstreffen oder Events – der Empfang von Besuchern kann eine Herausforderung sein. Namen, Informationen und Abläufe geraten schnell durcheinander.

Mit unserem Besuchermanagement wird die Registrierung der Besucher mühelos. Sie können Ihre Besucher bereits vorab registrieren, geplante Zeiten eintragen, den zu benachrichtigenden Ansprechpartner eintragen, etc. Ist ihr Besuch dann vor Ort, können Sie ihn direkt einchecken, digital Dokumente unterschreiben lassen und eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter auslösen. Sie können personalisierte Besucherausweise erstellen und somit lange Wartezeiten reduzieren.

Natürlich alles in Microsoft 365 integriert. 

Screenshot des PointPro Besuchermanagements in SharePoint

Alle Features unserer App

  • Effizienz: schnelle, entschlackte Prozesse

  • Optimierte Abläufe: automatische Benachrichtigung von Mitarbeitern und Besuchern

  • Besucheridentifikation: Ausweise oder QR Codes einfach und automatisiert erstellen

  • Personalisierbar: wir berücksichtigen Ihre speziellen Anforderungen

  • Baustein für: Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX

  • Schneller Support: Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Anliegen zur Seite.

  • Sicherheit: Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und bieten eine sichere Plattform.

Neugierig geworden?

Gerne zeigen wir Ihnen eine Demo und erstellen Ihr individuelles Angebot. 

So einfach wird's für Sie

Integration in Microsoft 365

Das Besuchermanagement lässt sich nahtlos in Ihren bestehenden Microsoft 365 Kosmos integrieren.

Intuitive Handhabung

Personalisierte Ansichten machen das An- und Abmelden von Besuchern optimal und intuitiv nutzbar in Ihrem Arbeitsalltag. 

Notfallmanagement

Im Fall eines Notfalls, haben Sie den Überblick über alle Ihre Besucher auf jedem digitalen Gerät dabei.

So einfach geht's für Ihre Mitarbeitenden

Kein spontanes, zeitraubendes Anmelden von Besuch

Alle relevanten Daten können vorab eingetragen werden, Parkplätze reserviert oder Meetingräume gebucht werden.

Benachrichtigungen über Teams 

Sobald der Besuch vom Empfang eingecheckt wurde oder sich selbst eingecheckt hat, wird eine Benachrichtigung ausgelöst – per Teams und / oder E-Mail. Sie entscheiden. 

Sicherheit durch kontrollierten Zugang

Das Besuchermanagement trägt zur Sicherheit der Mitarbeitenden bei, indem es den Zugang zum Arbeitsplatz kontrolliert und sicherstellt, dass nur autorisierte Besucher das Gebäude betreten.

Besuchermanagement bei Events

Wir bieten Ihnen nicht nur die nötige technische Infrastruktur und Software für Events, sondern auch Sanitätsdienst, Brandschutz und Sicherheitsdienst. PointPro Services ist Ihr Dienstleister für Veranstaltungssicherheit. 

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