Besuchermanagement
Erreichen Sie alle Mitarbeitenden per App
Ob Geschäftstreffen oder Events – der Empfang von Besuchern kann eine Herausforderung sein. Namen, Informationen und Abläufe geraten schnell durcheinander.
Mit unserem Besuchermanagement wird die Registrierung der Besucher mühelos. Sie können Ihre Besucher bereits vorab registrieren, geplante Zeiten eintragen, den zu benachrichtigenden Ansprechpartner eintragen, etc. Ist ihr Besuch dann vor Ort, können Sie ihn direkt einchecken, digital Dokumente unterschreiben lassen und eine Benachrichtigung an den Mitarbeiter auslösen. Sie können personalisierte Besucherausweise erstellen und somit lange Wartezeiten reduzieren.
Natürlich alles in Microsoft 365 integriert.
Alle Features unserer App
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Effizienz: schnelle, entschlackte Prozesse
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Optimierte Abläufe: automatische Benachrichtigung von Mitarbeitern und Besuchern
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Besucheridentifikation: Ausweise oder QR Codes einfach und automatisiert erstellen
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Personalisierbar: wir berücksichtigen Ihre speziellen Anforderungen
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Baustein für: Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX
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Schneller Support: Unser engagiertes Support-Team steht Ihnen bei Fragen oder Anliegen zur Seite.
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Sicherheit: Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und bieten eine sichere Plattform.
So einfach wird's für Sie
Integration in Microsoft 365
Das Besuchermanagement lässt sich nahtlos in Ihren bestehenden Microsoft 365 Kosmos integrieren.
Intuitive Handhabung
Personalisierte Ansichten machen das An- und Abmelden von Besuchern optimal und intuitiv nutzbar in Ihrem Arbeitsalltag.
Notfallmanagement
Im Fall eines Notfalls, haben Sie den Überblick über alle Ihre Besucher auf jedem digitalen Gerät dabei.
So einfach geht's für Ihre Mitarbeitenden
Kein spontanes, zeitraubendes Anmelden von Besuch
Alle relevanten Daten können vorab eingetragen werden, Parkplätze reserviert oder Meetingräume gebucht werden.
Benachrichtigungen über Teams
Sobald der Besuch vom Empfang eingecheckt wurde oder sich selbst eingecheckt hat, wird eine Benachrichtigung ausgelöst – per Teams und / oder E-Mail. Sie entscheiden.
Sicherheit durch kontrollierten Zugang
Das Besuchermanagement trägt zur Sicherheit der Mitarbeitenden bei, indem es den Zugang zum Arbeitsplatz kontrolliert und sicherstellt, dass nur autorisierte Besucher das Gebäude betreten.