Du möchtest eine neue Webseite in SharePoint erstellen, bist jedoch unsicher, welcher Seitentyp dafür am besten geeignet ist. Im Groben weißt du, dass du Informationen mit einer ausgewählten Gruppe von KollegInnen teilen möchtest. Doch dann stellt sich die Frage: Teamseite oder Kommunikationsseite? Wie wirst du dich entscheiden? Bedenke dabei, dass deine Entscheidung nachträglich nicht mehr änderbar ist.
Die Ziele der beiden Seitentypen
Bei der Erstellung neuer SharePoint-Seiten ist es entscheidend zu überlegen, welches Ziel die Seiten verfolgen sollen und wie sie innerhalb des Unternehmens genutzt werden sollen. Grundsätzlich unterscheidet man zwischen Kommunikations- und Teamseiten.
Kommunikationsseiten eignen sich, wenn du mit deinem Team kommunizieren möchtest. Sie dienen als zentrale Plattform für Information und Organisation.
Teamseiten sind hingegen ideal, wenn dein Team untereinander kommunizieren soll. Hier steht die direkte Interaktion und produktive Zusammenarbeit im Vordergrund, inklusive Anbindung der Microsoft 365 Apps.
Die Unterschiede in der Nutzung
Kommunikationsseiten sind perfekt, wenn du wichtige Informationen klar und ansprechend präsentieren möchtest. Funktionen wie das Highlighted Content Webpart ermöglichen das dynamische Anzeigen von Inhalten, während das News-Webpart strukturierte Neuigkeiten präsentiert. Wenn du beispielsweise deine Mitarbeitenden über aktuelle Entwicklungen oder Firmenrichtlinien informieren möchtest, bietet die Kommunikationsseite die ideale Plattform. Sie eignet sich optimal für die Kommunikation mit größeren Zielgruppen und schafft ein breites Informationsportal für die Organisation.
Teamseiten hingegen sind darauf ausgerichtet, die Zusammenarbeit in Teams zu fördern und Projekte voranzutreiben. Durch die Integration von Microsoft Teams kannst du direkt in der SharePoint-Webumgebung chatten, Meetings planen und Dokumente gemeinsam bearbeiten. Dies ist besonders nützlich, wenn du an Projekten arbeitest und eine nahtlose Integration von Kommunikation und Zusammenarbeit benötigst.
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